建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)檔案管理，確保企業(yè)資質(zhì)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于所有取得建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書的企業(yè)，包括但不限于施工總承包、專業(yè)承包、勞務(wù)分包等各類別企業(yè)。
第三條 本辦法所稱建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)檔案是指企業(yè)在申請資質(zhì)、日常經(jīng)營及資質(zhì)維護(hù)過程中形成的各類文件資料，包括但不限于申請材料、評審材料、變更材料、年檢材料等。
第二章 檔案管理職責(zé)
第四條 建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門或指定專人負(fù)責(zé)資質(zhì)檔案管理工作。
第五條 檔案管理部門或指定人員負(fù)責(zé)收集、總結(jié)、保管和利用資質(zhì)檔案，并定期進(jìn)行檢查和更新。
第六條 檔案管理部門或指定人員應(yīng)確保檔案的安全性，防止檔案丟失、損壞或泄露。
第三章 檔案收集與總結(jié)
第七條 企業(yè)在申請資質(zhì)時(shí)，應(yīng)將所有相關(guān)文件資料進(jìn)行總結(jié)并歸檔。申請材料應(yīng)包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明文件復(fù)印件等。
第八條 在日常經(jīng)營過程中，企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集與資質(zhì)相關(guān)的各類文件資料，并進(jìn)行歸檔管理。這些文件資料可能包括但不限于項(xiàng)目合同書、施工許可證復(fù)印件等。
第九條 企業(yè)在進(jìn)行資質(zhì)變更時(shí)，應(yīng)將變更過程中的所有文件資料進(jìn)行總結(jié)并歸檔。變更材料應(yīng)包括但不限于變更申請書、變更審批表等。
第十條 企業(yè)在進(jìn)行年檢時(shí)，應(yīng)將年檢過程中形成的各類文件資料進(jìn)行總結(jié)并歸檔。年檢材料應(yīng)包括但不限于年檢報(bào)告書、年檢意見書等。
第四章 檔案保管與利用
第十一條 檔案管理部門或指定人員應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對檔案進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的目錄和索引以便查閱。
第十二條 檔案管理部門或指定人員應(yīng)對重要檔案采取加密措施，確保其安全性和保密性。
第十三條 企業(yè)和相關(guān)部門在需要使用檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序向檔案管理部門提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱或復(fù)制相關(guān)文件資料。
第五章 檔案檢查與更新
第十四條 檔案管理部門或指定人員應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)的資質(zhì)檔案進(jìn)行全面檢查，確保其完整性、準(zhǔn)確性和有效性。檢查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于文件資料是否齊全、是否符合要求等。
第十五條 根據(jù)檢查結(jié)果，對存在問題的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，并及時(shí)更新相關(guān)記錄以保持其準(zhǔn)確性。
第六章 法律責(zé)任
第十六條 對于違反本辦法規(guī)定的企業(yè)和個(gè)人，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。具體處罰措施包括但不限于警告、罰款以及吊銷營業(yè)執(zhí)照等。
第七章 附則
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。此前發(fā)布的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
