房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)檔案管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)檔案的管理，規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于所有取得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書的企業(yè)。
第三條 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)檔案是指企業(yè)在申請、變更、延續(xù)資質(zhì)過程中形成的文件材料，包括但不限于申請材料、審查意見、批準(zhǔn)文件、變更記錄、延續(xù)申請等。
第二章 檔案收集與總結(jié)
第四條 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)建立健全檔案管理制度，明確檔案收集范圍和總結(jié)要求。
第五條 企業(yè)應(yīng)將所有與資質(zhì)相關(guān)的文件材料進(jìn)行收集，并按照時間順序進(jìn)行總結(jié)歸檔。歸檔材料應(yīng)確保真實、完整、準(zhǔn)確和有效。
第六條 檔案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面：
1. 資質(zhì)申請書及相關(guān)證明材料；
2. 資質(zhì)審查意見書；
3. 資質(zhì)證書及年檢記錄；
4. 資質(zhì)變更申請及批復(fù)文件；
5. 資質(zhì)延續(xù)申請及批復(fù)文件；
6. 其他與資質(zhì)相關(guān)的文件資料。
第三章 檔案保管與利用
第七條 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室或指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。保管室或?qū)Ｈ藨?yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，確保檔案的安全性和保密性。
第八條 檔案保管室或?qū)Ｈ藨?yīng)對所保管的檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其完整性和可用性。對于損壞或丟失的檔案應(yīng)及時采取補救措施。
第九條 未經(jīng)許可，任何單位和個人不得擅自查閱、復(fù)制或外借房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)檔案。確需查閱的，須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第十條 企業(yè)在進(jìn)行資質(zhì)申報、變更或延續(xù)時，應(yīng)及時向相關(guān)部門提交相關(guān)證明材料，并確保所提交材料的真實性和有效性。對于因提交虛假材料而導(dǎo)致的后果由企業(yè)提供方自行承擔(dān)。
第四章 監(jiān)督與處罰
第十一條 各級建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)檔案管理工作的監(jiān)督檢查，對違反本規(guī)定的行為依法予以處理。
第十二條 對于未按規(guī)定建立和完善檔案管理制度的企業(yè)，將予以警告并責(zé)令限期改正；逾期不改正者將被暫停其相應(yīng)級別的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書使用資格直至整改完成為止。
第十三條 對于偽造、篡改或者隱匿有關(guān)證明材料的企業(yè)和個人將依法給予行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。此前發(fā)布的相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)歸中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部所有。
